Claude'u Aldık. Şimdi Ne Yapacağız?
Şirket olarak Claude'a yatırım yaptık...
Hafta sonu bir şirkete eğitim verdim. Pazar akşamı Claude Team planı alındı, davetler gitti. Diğer hafta eğitim devamına gittiğimde “Nasıl ayarları yapacağız? Nasıl başlayacağız?” ilk soruydu.
Bu yazı o sorunun cevabı. İçinde 6 prompt var.
Eğitim bittiğinde hevesin bir hafta dayanacağını biliyorum. Sonra herkes eski alışkanlığına dönüyor. Şirket 15 koltuk için para öder, 2 kişi aktif kullanır.
Bunu yüzlerce kurumda gördüm.
Fark eğitimin kalitesi değil. Claude’un kalitesi de değil. Fark şu: araç kaldı, alışkanlık olmadı.
Bunu düzeltmek için kimsenin bana öğretmediği bir şey yapıyorum.
“AI Gym”: Neden 30 dakika
Eğitimin son saatinde ekibe tek bir şey söyledim.
“Önümüzdeki hafta her sabah 30 dakika. Saat 8:30-9:00. Ajandaya koyun. Herkes kahvesini alacak, Claude’u açacak, o günün görevini yapacak. Takım toplantısı yok. Sadece siz ve Claude.”
İki itiraz geldi. “30 dakikamız yok, işler yoğun.” Ve: “Ekip buna zaman ayıramaz.”
İkisine de aynı cevabı verdim. “Dört hafta sonra haftada 5 saat kazanıyor olacaksınız. 30 dakikayı vermemek iş değil, inat.”
30 dakika tesadüf değil. 15 dakika yüzeyde kalıyor, ekip daha Claude’u açmadan zili çalıyor. 60 dakika ertelemeye yol açıyor, yoğun bir sabahta ilk feda edilen şey 60 dakika oluyor. 30 dakika tam bir antrenman seansı kadar. Kısa yeteri kadar rahatsız etmeyecek, uzun yeteri kadar iz bırakacak.
Bu sisteme AI Gym diyorum. Çünkü spor salonunda kasları değil, davranışı eğitiyorsun. Burada da öyle.
Bu bir 100 prompt listesi değil
Hafta içinde üç tane “Claude için 100 prompt” bülteni geldi e-posta kutuma. Hiçbirini açmadım. Açan da kullanmıyor, emin ol.
100 prompt listesi neden işe yaramıyor? Çünkü listede prompt var, davranış yok. Ekibin Cuma sabahı boş bir ekrana bakıyor, listede 100 seçenek var, “hangisini seçeyim” diyor ve listeyi kapatıyor.
Benim yazdığım 6 prompt bir liste değil. Bir sıralama. Her biri kendinden önceki adımın üstüne kuruluyor. Pazartesi Prompt 1’i çalıştırmadan Salı Prompt 4’ü çalıştıramazsın. Bu bir koreografi.
İskelet her sektör için aynı. İçerik sana göre değişir.
Pazartesi: Proje kurulumu (30 dakika)
Ekibin her hafta ya da her ay ürettiği tekrarlı çıktıları tespit edeceksin. Kendi kafandan listeleme. Claude’a sor, o çıkarsın.
Normal sohbet penceresini aç (projenin içinde değil). Şunu yapıştır:
Prompt 1: Tekrarlı çıktıları tespit et
Ben [şirket / sektör]’de [rol] olarak çalışıyorum. Ekibimiz [kaç kişi] ve biz [müşteri / iç paydaş] için [ne üretiyoruz].
Bana Claude’u ekibime kurmakta yardım ediyorsun. 3-5 tekrarlı çıktı tespit etmemiz gerekiyor. Her biri için ayrı bir Claude Project kuracağız.
Bana soru sor. Her seferinde tek soru.
Öğrenmen gerekenler:
Ekibimin günlük olarak ne yaptığı
Müşteriye, yönetime, birbirimize ne teslim ettiğimiz
Her hafta ya da her ay tekrar eden işler
Her zaman yeniden yazılması gereken, ilk versiyonu yetersiz olan işler
Yeterli bilgi toplayınca dur. Bana şunu ver:
3-5 tekrarlı çıktı. Her biri tek cümlede.
Her biri için önerilen proje adı. Net, spesifik.
Her biri için o projeye yükleyeceğim dokümanların listesi. Spesifik ol.
Başla. Her seferinde tek soru.
Claude 5-7 soru soracak. Cevaplarını düşünerek ver. “Haftada bir Excel raporu yapıyoruz” yetmez. “Haftada bir kez, 6 projenin satış verilerini tek sayfalık yönetim raporuna çeviriyoruz” doğru cevap. Ne kadar spesifik olursan, Claude’un önerileri o kadar işe yarar.
Sonunda 3-5 proje önerisi alacaksın.
Şimdi Claude’da “Projects” sekmesine git. Her proje için bir tane oluştur. Paylaşım ayarını Team yap. Listelenen dokümanları yükle. Gereksiz her şey dışarıda kalsın. Müşteri raporu projesi iç bülten şablonuyla çalışmasın.
Her projenin talimatını da Claude yazsın. Projenin içine gir, şunu çalıştır:
Prompt 2: Proje talimatı oluştur
Bu projeyi ekibimin düzenli ürettiği tek bir çıktı için kuruyorum: [çıktı adı]. Projeye örnekler ve bağlam dokümanları yükledim.
“Custom Instructions” alanına yapıştıracağım bir talimat seti üret. Şu bölümler olsun:
BU ÇIKTI NEDİR: Tek cümle tanım. KİME GİDİYOR: Hedef okur. TON VE FORMAT: Nasıl okunmalı, ne uzunlukta, hangi yapı. KALİTE KONTROL: İyi versiyonu kötü versiyondan ayıran şeyler. Yüklediğim örneklere bakarak çıkar. ASLA YAPMA: Bu çıktıda kesinlikle yapılmaması gerekenler. (Örn: asla spekülatif ifade, asla 2 sayfayı geçme, asla yeni müşteriye gönderme için kullanma.)
Tek parça, doğrudan talimat olarak yaz. “Kullanıcı olarak” gibi yapay zeka giriş cümlesi ekleme.
Claude’un verdiği metni kopyala, projenin “Custom Instructions” alanına yapıştır. Her proje için tekrarla.
Her projeyi test etmeden bırakma. Test promptu şu:
Prompt 3: Projeyi test et
Bu projenin talimatlarına ve yüklü örneklerine göre, [gerçek ya da hayali senaryo] için örnek bir [çıktı adı] üret.
Sonra kendi çıktını eleştir: Neresi standarda uyuyor, neresi uymuyor, bu projeyi daha iyi hale getirmek için neyi eklemeliyim?
Eğer ton ve format doğru geliyorsa proje hazır. Değilse talimatı revize et. Proje başına 2 dakika.
Pazartesi bitti. En ağır gün buydu. Gerisi kolay.
Salı: Tek cümlelik prompt şablonu (30 dakika)
Projeler hazır. Ama Cuma sabahı ekip bir tanesini açtığında ekranda şunu göreceksin: donuk bakışlar ve boş bir metin kutusu.
O bakışı önceden öldüreceğiz. Her projenin içine tek cümlelik bir prompt şablonu koyacağız.
Her projenin içine gir, şunu çalıştır:
Prompt 4: Prompt şablonu üret
Bu projenin talimatlarına bakarak, ekibimin bu çıktıyı üretmek için kopyala-yapıştır yapacağı en kısa prompt şablonunu yaz.
Kurallar:
Tek cümle
Tek [GİRDİ] alanı (ham notlar, veri özeti, taslak, transkript)
Ton, format, kalite, kısıtlamalar için projenin talimatlarına güvensin. Hiçbirini tekrar etmesin.
Başına selamlama, sonuna kapanış ekleme
Claude sana şuna benzer bir şablon verecek:
“Ekteki [toplantı notu/veri özeti/taslak] üzerinden bu projenin talimatlarına uygun bir [çıktı adı] hazırla.”
Bu şablonu projenin bağlam alanına ekle. Drive’a da kopyala, ekibin göreceği yere koy.
Proje başına 5 dakika. 6 projen varsa 30 dakika.
Eğitim verdiğim her yerde en az bir kişi bana aynı cümleyi söyledi:
“Claude’u açınca artık ne yapacağımı biliyorum. Düşünmek zorunda kalmıyorum.”
Bu bir övgü değil, bir teşhis. Düşünme yükünü azaltırsan insanlar aracı kullanır. Artırırsan bırakırlar.
Çarşamba: Tek görev, tek karşılaştırma (30 dakika)
Bu gün manifesto günü. Perşembe ve Cuma’nın satış materyalini bugün üreteceksin.
Tek bir iş seç. Geçen hafta manuel yaptığın bir şey. 30 dakikadan uzun süren. “Önceden” versiyonu elinde olan bir iş. İdeal olarak ekibinin de düzenli yaptığı bir iş.
Aynı işi projenin içinde, Salı’daki şablonla yap. Sadece ham girdiyi yapıştır.
Süreleri not al. Ekran görüntülerini al.
“Önce” ve “sonra”. Yan yana. Süreler altta.
Bu rakam herhangi bir eğitim slaytından daha ikna edicidir. Görsel kanıt laf dinletmez, rakam dinletir.
Tek dosyada topla. Yarın ve öbür gün kullanacaksın.
Perşembe: 10 kişiyi eğitme, 1 kişiyi ikna et (30 dakika)
Benimseme bir iletişim sorunu değil. Satış sorunu.
Ekipte bir kişi seç. Teknoloji meraklısını değil, o zaten kendi yolunu buluyor. Şüpheciyi de değil, direnç erken dönem için fazla. Tıkanmış olanı seç. Her hafta bir iki gece geç kalanı. Tekrarlı iş yüzünden öğlen yemeğinde klavye başında kalanı.
Ona bir mesaj at:
Mesaj: İlk kullanıcı daveti
Selam [isim], bir şey kurdum, [yapmak zorunda olduğu spesifik iş] için sana ciddi zaman kazandırabilir. 15 dakika göstersem olur mu? Bu haftaki kendi [raporun/e-postan/taslağın] üzerinden çalışırız, işine yarayıp yaramadığını gerçek veriyle görürsün. Senden hazırlık istemiyorum.
Toplantıda yan yana otur. Onun bilgisayarı, onun dosyası, onun verisi.
Adımlar:
Pazartesi kurduğun projeyi aç
Salı’daki prompt şablonunu kopyala, ham girdisini yapıştır
Çarşamba hazırladığın öncesi/sonrası görselini göster
Sonra sus ve izle. Claude onun işinden, şirketin dilinde, standartta bir çıktı üretiyor. İlk denemede. O hiçbir şey öğrenmedi, hiçbir ders almadı. Pazartesi-Çarşamba arası kurduğun bağlam katmanı işi yaptı.
O an “wow” anı.
Oturum bitmeden sor: “Başka hangi iş için proje kurabiliriz?”
Cevap verirse, onu ortak yaptın. Artık bu yalnız senin projen değil.
Cuma: Yaygınlaştırma (30 dakika)
Tüm ekibe açılış günü. Önce kontrol:
Pazartesi: Proje talimatları doğrulanmış ✓
Salı: Prompt şablonları projelerin içinde ✓
Çarşamba: Öncesi/sonrası görselleri hazır ✓
Perşembe: Arka çıkacak bir ekip arkadaşın var ✓
Hepsi tamamsa yola çıkıyoruz.
Duyuru mesajını kendin yazma. Claude’a yazdır:
Prompt 5: Duyuru mesajı
Yeni Claude Team çalışma alanımızı ekibe duyuruyorum. Mesaj şunları içersin:
Tek spesifik sonuçla aç. Bu haftaki testimden çıkan zaman kazancı ya da kalite kazanımı.
Paylaşılan projeyi tek cümlede açıkla.
Şu an yapabilecekleri 3 şeyi listele. Mevcut şablonlarla.
Şöyle bitir: “[Spesifik şablonu] [spesifik iş] üzerinde dene. 2 dakikanı alır.”
150 kelimenin altında. Arkadaşça, resmi değil. Ünlem yok. Yönetici gibi değil, ekip arkadaşı gibi.
Bu haftaki test sonucum: [Çarşambaki karşılaştırmayı yapıştır]
Mesajı ekip kanalına at. Ardından 2-3 kişiye özel mesaj: “[Şu şablonu] [şu iş] için bugün dene. 2 dakika.”
Perşembe’deki kişi de aynı şeyi yapsın. Yönetici tavsiyesi ve ekip arkadaşı tavsiyesi aynı ağırlıkta değil.
Gün sonu geri bildirim topla. Claude’a analiz ettir:
Prompt 6: Gün sonu analizi
Ekibim bugün paylaşılan Claude çalışma alanını kullanmaya başladı. Gelen geri bildirim, soru ve tepkiler şunlar: [yapıştır]
Bu geri bildirime dayanarak:
Proje talimatlarında neyi ayarlamalıyım?
Hangi yeni şablonu eklemeliyim?
Ele almam gereken en büyük yanlış anlama ne?
Pazartesi için kısa bir takip mesajı yaz. En büyük endişeyi adresle ve ekipten bir hızlı başarıyı paylaş.
Cuma bitti. Bir hafta geçti. Sistem ayakta.
Yapmadığım şey
Yapmadıklarım listesini yapma listesinden önce anlatacağım. Çünkü çoğu şirket bu yapmama listesini atladığı için sistem oturmuyor.
Toplu sunum yapmadım. Ekibi salona toplayıp eğitim tekrarı yapmadım. Sunumda herkes aynı şeyi öğreniyor: hiçbir şey.
100 prompt listesi paylaşmadım. Projenin içinde talimat varsa listeye gerek yok. Zaten okuyan da kullanmıyor.
Kullanım politikası yazmadım. Kimsenin kullanmadığı bir araç için politika yazarsan sadece bürokrasi eklemiş olursun. Politika kullanım yayıldıktan sonra yazılır.
Birçok şirkette gördüğüm ilk üç aylık benimseme ortalaması yüzde 20’nin altında kalıyor. Bu rakam akademik kaynak değil, benim saha gözlemim. Aynı gözlemi şu da doğruluyor: bu beş günlük sistemi uygulayanlarda benimseme ilk ay yüzde 70’in üzerine çıkıyor.
Fark kurulum değil. Her sabah 30 dakika.
Sana soracağım şey
Şimdi söyle: Ekibinin her hafta ürettiği 5 tekrarlı çıktıyı kağıda yazabilir misin?
Yazamıyorsan, problem Claude değil. Problem ekibinin ne ürettiğini bilmiyor oluşun. Araç seçimi bunu çözmez.
Yazabiliyorsan Pazartesi 30 dakikanı ayır. Prompt 1’i çalıştır. Bir proje kur.
Yorumlara yazın: Hangi projeyi kurdunuz, ilk hafta ne oldu. Yanıldığım yerleri görmek istiyorum.